Humboldt-Universit?t zu Berlin

Die Vorlagen für Namensschilder werden derzeit überarbeitet, um dem neuen Corporate Design zu entsprechen. Die aktualisierte Version werden Sie in Kürze an dieser Stelle finden k?nnen.

Sie ben?tigen die Programme Excel und Word, die auf Ihrem Arbeitsplatz in der Universit?t installiert sind. Die folgende Anleitung wurde unter Microsoft Office 2003 erstellt. Sie sollte aber auch unter neueren Versionen des Programms funktionieren.

Kurzanleitung

1. Dateien herunterladen

Folgende Dateien stehen zum Download bereit:

• namen.xlsx
  In die Excel-Datei werden die gewünschten Angaben eingetragen.
• namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc
  Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Vor- und Nachnamen, den akademischen Titel und eine Zeile zur Funktionsbeschreibung enthalten.
• namensschilder-nachname.doc
  Diese Word-Datei erstellt Namensschilder, die Nachnamen anzeigen.

Diese Dateien sollten in einem gemeinsamen Ordner abgelegt werden.
(Zum Download der Dateien HU-VPN aktivieren oder im HU-Netz ?ffnen.)

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2. Excel-Tabelle ausfüllen

In die Tabelle namen.xlsx k?nnen Sie die gewünschten Angaben unter die vorgegebenen ?berschriften eintragen. Der erste Beitrag dient lediglich als Beispiel und kann von Ihnen überschrieben werden. Die ?berschriften sollten nicht ge?ndert werden.

Wenn alle Eingaben erfolgt sind, speichern und schlie?en Sie die Tabelle.

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3. Seriendruck erstellen

1. Microsoft Word starten
2. Seriendruck starten
   1. Word 2003: Extras → Briefe und Sendungen → Serienbrieferstellung
   2. ab Word 2007: Sendungen → Seriendruck starten → Serienbriefassistent
3. Dokumenttyp: In der rechten Spalte "Etiketten" w?hlen → Weiter
4. Startdokument: "Mit vorhandenem Dokument beginnen" w?hlen, "?ffnen..." w?hlen, Datei namensschilder-nachname-vorname-funktion.doc ausw?hlen. Bei der anschlie?enden Nachfrage zum SQL-Befehl "Nein" ausw?hlen. → Weiter
   

   

5. Empf?nger: Vorhandene Liste verwenden und "Durchsuchen..." w?hlen, Datei namen.xlsx ausw?hlen
   

   

   Dialoge mit OK best?tigen → Weiter → Weiter
6. Namen kontrollieren und ggf. anpassen → Weiter

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4. Ausdruck

Nun k?nnen Sie den Befehl "Drucken..." w?hlen. Der Druck erfolgt am besten auf st?rkerem Papier oder Karton.

Die ausgedruckten Namensschilder k?nnen nun ausgeschnitten werden. Plastik-Schilder im passenden Format k?nnen beim Veranstaltungsservice ausgeliehen werden.