Humboldt-Universit?t zu Berlin

Aktualisierung von Adress- und Namensangaben

Auf dieser Webseite erfahren Sie, wie Sie Ihre pers?nliche Angaben (Vorname, Nachname, Geschlechtseintrag) ver?ndern und Ihre Postanschrift aktualisieren k?nnen.

Studierende m¨¹ssen jede ?nderung ihrer bei der Einschreibung erfassten pers?nlichen Daten unverz¨¹glich melden. Dies betrifft vor allem die ?nderung der Adresse oder des Namens, um sicherzustellen, dass wichtige offizielle Dokumente Sie erreichen.

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Aktualisierung der Adressangaben

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Bitte nutzen Sie daf¨¹r den Self-Service ¨¹ber Ihren Studierenden-Account im AGNES-Portal. Nach Anmeldung mit Ihrem studentischen HU-Account k?nnen Sie ¨¹ber den Tab ?Adresse ?ndern¡° im Men¨¹ links unter dem Punkt ?Verwaltung¡°?Ihre Angaben aktualisieren.

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Zur Best?tigung dieser ?nderung ben?tigen Sie eine g¨¹ltige TAN. Sollten Sie noch keine TAN-Liste erhalten oder Ihre Liste verloren haben, folgen Sie bitte in AGNES unter dem Men¨¹punkt ?TAN-Verwaltung¡° den Hinweisen.?Die TAN-Liste ben?tigen Sie unter anderem auch f¨¹r die An- und Abmeldung von Pr¨¹fungen.?

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Internationale Programmstudierende (z.B. Austauschstudierende im Rahmen des ERASMUS-Programms) wenden Sie sich bitte via?E-Mail an das Team des Welcome-Centre der HU Berlin.

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?n?de?rung des Nachnamens, Vornamens bzw. Personenstandes

Wenn Sie eine amtliche ?n?de?rung Ihres Nachnamens (z.B. auf?grund von Hei?rat bzw. Verpartnerung, Ad?op?ti?on, Schei?dung sowie?Personenstands?nderung) oder eine notwendige Korrektur veranlassen m?chten, rufen Sie das ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾formular?auf und w?hlen Sie bei ?Thema Ihrer Anfrage¡° den Eintrag ??nderung Vorname, Nachname, Nationalit?t¡° aus. Teilen Sie mit, dass eine Aktualisierung bzw. Korrektur Ihres Nachnamens vorgenommen werden soll. F¨¹gen Sie Ihrer Nachricht die digitale Kopie eines geeigneten Nachweises bei (z.B. Heiratsurkunde, Personalausweis, Gerichtsbeschluss etc.).

Bitte beachten Sie, dass Ihr alter Studierendenausweis (nachfolgend: Campus-Card) durch die ?nderung seine G¨¹ltigkeit verliert. Nach erfolgter ?nderung wird Ihnen automatisch im AGNES-Portal unter dem Men¨¹punkt ?Studierendenausweis¡° ein QR-Code f¨¹r eine neue Campus-Card zur Verf¨¹gung gestellt. Bitte werfen Sie sie?nach Validierung der neuen Campus-Card die alte Campus-Card in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers (SSC) im Hauptgeb?ude ein.

Ab Datum der Freigabe der ?nderung wird der ge?nderte?Name auf allen Bescheinigungen und in den von der HU Berlin ausgestellten Dokumenten, einschlie?lich der Campus-Card, in allen elektronischen Systemen sowie der hochschulinternen Kommunikation verwendet.

M?chten Sie eine ?nderung Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihres studentischen HU-Accounts vornehmen, wenden Sie sich bitte im Anschluss an die Anpassung?an die Benutzerberatung des CMS.

Falls Sie bereits exmatrikuliert sind und schon Ihre Abschlussdokumente erhalten haben, k?nnen Sie eine Neuausfertigung der Abschlussdokumente beantragen (ab dem 01.11.2024 durch Vorlage der ?nderungsurkunde des Standesamtes (teilweise abweichende Bescheidbezeichnungen der zust?ndigen Beh?rde) auf Grundlage des Selbstbestimmungsgesetzes (SBGG) bzw. bis zum 31.10.2024 ausschlie?lich durch Vorlage eines gerichtlichen Beschlusses gem. ¡ì¡ì 1, 8 Transsexuellengesetz (TSG)). Wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen und den erforderlichen Nachweisen?per E-Mail an das Referat Pr¨¹fungsservice, um die weiteren Schritte in die Wege zu leiten. Es ist nicht erforderlich, das f¨¹r die Neuausfertigung zust?ndige Pr¨¹fungsb¨¹ro separat zu informieren. Die Geb¨¹hren der Neuausfertigung betragen f¨¹r Zeugnis und Urkunde, Diploma Supplement und Leistungsspiegel max. 96,86 €. Die neuen amtlichen Abschlussdokumente werden ohne Anrede mit den durch die entsprechenden Nachweise (?nderungsurkunde des Standesamtes, Gerichtsbeschluss etc.) belegten Namen ausgestellt. Die Vorlage eines Erg?nzungsausweises der Deutschen Gesellschaft f¨¹r Transidentit?t und Intersexualit?t (DGTI) e.V. gen¨¹gt f¨¹r diesen Vorgang nicht.

Wir sind bestrebt, insbesondere die ?nderung des Personenstands respektvoll und vertraulich umzusetzen, um unangenehme Situationen und Missverst?ndnisse zu vermeiden. Sollte dies nicht in jedem Einzelfall gelingen, insbesondere in bereits ausgestellten Dokumenten und nicht angeschlossenen Systemen, bitten wir um einen Hinweis an die Leitung des Referates Studierendenservice.

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Eintragung des selbstgew?hlten bzw. gelebten Vornamens

Zur F?rderung der Geschlechtergerechtigkeit von inter*, trans* und nicht-bin?ren Studierenden besteht an der HU Berlin die M?glichkeit, einen Vornamen zu verwenden, der von Ihrem amtlichen Vornamen abweicht. Ihr selbstgew?hlter Vorname wird in der Datenbank eingetragen, sodass in angeschlossenen internen Systemen (innerhalb der Lehrveranstaltungsverwaltung des AGNES-Portals (nicht in der Pr¨¹fungsverwaltung bzw. auf Dokumenten mit Au?enwirkung wie z.B. Zeugnissen), dem Lehr- und Lernmanagementsystems Moodle sowie dem Videokonferenzdienst ZoomX), Ihr selbstgew?hlter Vorname erscheinen kann. Andere HU-Dienste, die Sie eventuell verwenden, m¨¹ssen auf Anfrage manuell angepasst werden. Die Benutzerberatung des CMS gibt Ihnen dazu gerne im Einzelnen Auskunft und ist Ihnen behilflich.

Teilen Sie Ihr Anliegen ¨¹ber das ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾formular mit, w?hlen Sie bei ?Thema Ihrer Anfrage¡° den Eintrag ??nderung Vorname, Nachname, Nationalit?t¡° aus. Als Nachweis ist lediglich eine digitale Kopie des Erg?nzungsausweises der Deutschen Gesellschaft f¨¹r Transidentit?t und Intersexualit?t (DGTI) e.V. beizuf¨¹gen (Vorder- und R¨¹ckseite).

Nachdem die Eintragung des selbstgew?hlten Vornamens erfolgt ist, bekommen Sie auf Wunsch einen QR Code, damit Sie sich einen neuen Campus-Card erstellen k?nnen. Eine Anleitung, wie Sie eine neue Campus-Card erstellen, finden Sie auf dieser Webseite. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bisher genutzte Campus-Card mit dem amtlichen Namen ung¨¹ltig wird. Daher bitten wir Sie, die alte Campus-Card nach dem Erstellen und Aktivieren der neuen Campus-Card in den Briefkasten des Studierenden-Service-Centers einzuwerfen.

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Sollten Sie die Zahlfunktion des Studierendenwerks nutzen, lassen Sie Ihr Guthaben zuvor auf die neue Karte ¨¹bertragen. Geben Sie auch bei der Universit?tsbibliothek an, dass Sie eine neue Karte erhalten haben, damit die Funktionen der UB ¨¹bertragen werden k?nnen.??

Im Studierendenportal AGNES k?nnen Sie im Self-Service Bescheinigungen wie die Studien- und Immatrikulationsbescheinigung sowohl mit Ihrem amtlichen wie auch dem selbst gew?hlten Namen downloaden.?

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Angleichung des Geschlechtseintrags

Sie k?nnen den hinterlegten Geschlechtseintrag angleichen lassen. Es kann zwischen den Optionen weiblich, m?nnlich, divers und kein Eintrag gew?hlt werden. Rufen Sie das ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾formular auf?und w?hlen Sie bei ?Thema Ihrer Anfrage¡° den Eintrag ??nderung Vorname, Nachname, Nationalit?t¡° aus. Veranlassen Sie eine Angleichung des Geschlechtseintrags und f¨¹gen Sie die digitale Kopie eines entsprechenden Nachweises, z.B. Personalausweis oder Geburtsurkunde, bei.

Genereller Hinweis: In Dokumenten und Benachrichtigungen, die von der Studienabteilung der HU Berlin versandt werden, werden geschlechtsneutrale Formulierungen verwendet. Mit dieser Ma?nahme streben wir eine gleichberechtigte Teilhabe der vielf?ltigen Geschlechtsidentit?ten im Universit?tsalltag an. Der Eintrag selbst besitzt keine Au?enwirkung, weil alle hochschulinternen Systeme geschlechtsneutral gestaltet sind. Dennoch sollen die Studierenden im Hochschulalltag nach M?glichkeit gem?? ihrer gelebten Identit?t angesprochen werden. Das Leitbild der HU Berlin sowie Hinweise auf Beratungs- und Unterst¨¹tzungsangebote finden Sie auf der Homepage des Zentrums Chancengerechtigkeit.

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?nderung der Angaben zur Nationalit?t


Rufen Sie das?ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾formular?auf?und w?hlen Sie bei ?Thema Ihrer Anfrage¡° den Eintrag ??nderung Vorname, Nachname, Nationalit?t¡° aus. Teilen Sie mit, dass eine Aktualisierung bzw. eine Erg?nzung einer zweiten Staatsb¨¹rgerschaft vorgenommen werden soll und f¨¹gen Sie Ihrem Antrag die digitale Kopie eines geeigneten Nachweises bei (z.B. Pass).

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Bei der ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾aufnahme zu Einrichtungen der Studienabteilung werden zum Teil personenbezogene Daten erfasst und bearbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in ?bereinstimmung mit dem f¨¹r die Humboldt-Universit?t geltenden Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). Weitere ÈýÒÚÌåÓý¡¤(Öйú)¹Ù·½ÍøÕ¾ dazu, zu Ihren Rechten und M?glichkeiten finden Sie unter /de/hu/impressum/datenschutzerklaerung

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Telefon: 030 2093-70333 | Phone: +4930 2093-70333
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